Glázer Csilla virtuális asszisztens
New Vision Office – Virtuális asszisztens szolgáltatások & szövegírás
Én szeretem a munkámat! Na és te?
Legyen újra öröm számodra a munka!
Hiszek benne, hogy csak úgy érhetsz el komolyabb sikereket, ha SZERETED és főként ÉLVEZED is azt, amit csinálsz!
Virtuális asszisztensi munkám során több területen is támogathatlak, ezért neked elég már csak azokra a feladatokra fókuszálnod, amiket szeretsz és örömmel végzel el!
Így nagyobb eséllyel és rövidebb idő alatt érheted el a kitűzött céljaidat is:
Fejlődhet a vállalkozásod!
ikeresebb lehetsz! S
Szia! Örülök, hogy itt vagy!
Rövid bemutatkozás
Egy munkakapcsolat szerintem sokkal eredményesebb lehet, ha kölcsönös a szimpátia, ezért meg is osztok pár fontosabb infót magamról, hogy egy kicsit megismerkedhess velem.:)
Glázer Csillának hívnak és 3 éve vagyok virtuális asszisztens. Mindig tudtam, hogy az adminisztráció az én világom, amit nagyon jól tükröz, hogy korábban 13 évig dolgoztam asszisztensként, majd titkárnőként.
Munkahelyeim közül a Készenléti Rendőrséget emelném ki. Elég sokáig, kereken 10 évig volt az „álom melóm”! Tuti feladataim voltak, imádtam a kollégáimat és keresve sem találhattam volna jobb főnököt sem. A 10 éves munkaviszonyomhoz közeledve mégis úgy éreztem, hogy valami nem stimmel.
Szép lassan csökkent a motivációm és megerősödött bennem, hogy lépnem kell valamit. A könnyűnek semmiképp sem nevezhető döntést követően keresni-kutatni kezdtem, hogy mégis merre menjek tovább.
Végül az én történetem szerencsésen zárult, mert belebotlottam a virtuális asszisztenciába. Megtaláltam azt a foglalkozást, amit szenvedéllyel csinálhatok, amiről nyugodt szívvel kijelenthetem, hogy a munkám egyben a hobbim is!
Miért szeretek virtuális asszisztens lenni?
—
Mert így másnak is a segítségére lehetek,
hogy igazán szerethesse a munkáját!
Miért előnyös az online asszisztencia?
Miért jó virtuális asszisztenssel dolgozni?
Költséghatékonyság
Nem kell teljes munkaidős alkalmazottat felvenned, így csökkentheted a bérköltségeket és a munkáltatói terheket.
Csak a ténylegesen ledolgozott órákért fizetsz, nincs kihasználatlan munkaidő.
A saját eszközeimmel dolgozok, így nem kell például céges laptopra vagy telefonra beruháznod.
Nincs útiköltségtérítés, valamint irodahelyiségért sem kell bérleti díjat fizetned.
Szakértelem, sokoldalúság
A virtuális asszisztensek többsége szívesen bőviti a tudását, ezáltal széleskörű szakértelemmel rendelkeznek. Ennek a sokoldalúságuknak köszönhetően olyan feladatokat is képesek ellátni, amiket egy irodai alkalmazottra nem lehetne rábízni.
Ezzel persze nem szeretnék senkit és semmilyen beosztást sem leminősíteni, hiszen én is sok éven keresztül titkárnőként dolgoztam! Szimplán csak arról van szó, hogy egy alkalmazott asszisztensnek nem az a feladata, illetve senki sem várja el tőle, hogy például tartalmakat készítsen egy közösségi média oldalra.
Időmegtakarítás
Rengeteg időt spórolhatsz, ha a napi adminisztratív feladatokat és egyéb rutintevékenységeket átvállalja egy virtuális asszisztens.
Rekordsebességgel juthatsz profi támogatáshoz! Akár pár óra alatt, hiszen betanulási időre sincs szükség.
Rugalmasság
Esetemben rugalmasan alakíthatod a rám bízott feladatokat és az óraszámot is.
Rendszeres vagy akár alkalmi feladatokban is számíthatsz rám.
A tőlem telhető leggyorsabban elérhető vagyok, illetve reagálok a megkeresésedre, így bármilyen sürgős feladat vagy változás esetén is számíthatsz a támogatásomra.
Földrajzi függetlenség
Egy virtuális asszisztens bárhonnan dolgozhat, nincs helyhez kötve. Ez különösen előnyös lehet számodra, ha nem találsz helyben megfelelő munkaerőt, vagy ha gyakran utazol.
Referenciám
Rólam mondták
„Ha biztos akarsz lenni abban, hogy egy feladatot magas minőségben és teljes odaadással végez el a partnered, akkor Csilla lesz a Te embered. Munkáinak széles skáláját tapasztaltam, és nagyra értékeltem minden eddig átadott javaslatát és megoldását. Valamint számomra különösen értékes a transzparens kommunikáció, és a határidők tartása, amiket mind megkaptam tőle. Bátran ajánlom!“

Tolvaj Sándor
webdesigner, kreatív tanácsadó, coach
Mi az, amit bátran rám bízhatsz?
A 3 legkeresettebb szolgáltatásom
Vállalkozásod mindennapjaiban rengeteg segítséget nyújthat egy asszisztens. Az alábbiakban azt a három szolgáltatásomat mutatom be, amelyek ügyfeleim számára – torony magasan – a leghasznosabbnak bizonyultak az elmúlt 1-2 évben.

Szövegírás
Minden formában és mennyiségben szeretek írni. Vállalok többek közt blogcikkeket, hírleveleket, termékleírásokat, honlapszövegezést és közösségi média posztok szövegezését is.

Kreatív munkák
Minden olyan feladatot szeretek, amiben egy kicsit kiélhetem a kreativitásomat. Ilyen például az e-book készítés, social media posztok kreatívjainak elkészítése vagy akár a prezentáció készítés.

Adminisztráció
Ami neked a munkád „mumusát” jelenti, az nekem pont az ellenkezőjét. Kiállítom például a számláidat, összeállítom a havi statisztikáidat vagy kutatást végzek adott témákban.
„Válassz olyan szakmát, amit szeretsz, és akkor soha az életben nem kell dolgoznod!”
—
Konfuciusz
A közös munka kezdete egy virtuális asszisztenssel
Mi történik miután felkeresel engem?
Miután jelezted felém megbízási szándékodat, legkésőbb 24 órán belül én is felveszem Veled a kapcsolatot az e-mail címeden.
Ezután megbeszélhetünk egy időpontot, hogy átbeszéljük a részleteket. Ez történhet telefonon vagy videokonferencián, de persze dönthetsz úgy is, hogy írásban küldesz el nekem mindent.
Miután kiválasztottad a számodra legkényelmesebb lehetőséget, az alábbi lépések következnek. A példa kedvéért most videokonferenciát választottál. 🙂
01

Megbeszélés
Google Meeten, Zoomon vagy egy egyéb hasonló platformon megbeszéljük, hogy milyen feladatot, illetve feladatokat bíznál rám. Ha a megbeszélés végén a közös munka mellett döntünk, akkor jöhet is a következő lépés!
02


Megbízás
A lehető leghamarabb elkészítem, majd el is küldöm számodra a megbízási szerződés tervezetet. Miután átolvastad és mindent rendben találtál, illetve mindketten aláírtuk, már csak egy lépés marad hátra.
03


Részletek
Induláskor a munka jellegétől és az elképzeléseidtől függően szükségem lesz a lehető legpontosabb utasításokra, leírásokra, hozzáférések biztosítására. Ezen csak egyszer kell túlesni, viszont mindkettőnk számára fontos lépés. Ezen múlik a későbbi együttműködés gördülékenysége.
04


Enjoy!:)
Csak dőlj hátra és élvezd, hogy innentől nem kell aggódnod a határidők miatt, nem kell órákat töltened az adminisztrációval! Azt csinálhatod, amit tényleg szeretnél!
Maradtak még kérdéseid?
Olvass bele a blogomba is!
Legutóbbi írásaim
Gyakran ismételt kérdések
Összeállítottam egy listát a leggyakrabban felmerülő kérdésekről és válaszokról, amik általánosságban az online asszisztenciával, valamint kifejezetten velem, a munkámmal kapcsolatosak.
Remélem, hogy hasznosnak találod majd őket, de ha lennének egyéb kérdéseid, akkor azokra is szívesen válaszolok!
Általános információk
Ki a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens olyan szakember, aki távmunkában, jellemzően otthonról végez el különböző feladatokat vállalkozók, vállalkozások számára. Egy virtuális asszisztens nem alkalmazottként, hanem megbízási szerződéssel dolgozik.
Mit csinál egy virtuális asszisztens?
Különféle háttérmunkákat, adminisztratív, kreatív és technikai feladatokat végez, segítve ezzel a vállalkozók és vállalkozások mindennapi működését, fejlődését.
Milyen előnyei vannak egy virtuális asszisztenssel való munkának?
Egy virtuális asszisztens alkalmazása költséghatékony, mivel csak a ténylegesen elvégzett munka után kell fizetned. Emellett rugalmasságot és szakértelmet kínál, továbbá rengeteg időt segít felszabadítani, hogy a vállalkozásodra koncentrálhass.
Szolgáltatások
Milyen szolgáltatásokat nyújtok virtuális asszisztensként?
Szolgáltatásaim közé tartozik az adminisztráció, szövegírás, közösségi média menedzsment, webáruház és weboldal karbantartás, e-book készítés, hírlevélírás, számlázás, kisebb képszerkesztési munkák és hanganyagok gépelése.
Projekt jellegű munkákat is vállalok?
Igen, eseti megbízásokat is vállalok. Ilyenkor egyedi, projekt alapú árazás is lehetséges, amennyiben a feladatok ezt indokolják. A díjazását a munka részleteinek ismertetése után kalkulálom ki.
Milyen munkákat nem vállalok?
Nem vállalok olyan munkákat, amelyek politikai jellegűek, másokra vagy bizonyos etnikai rétegekre sértően hatnak, szexuális tartalmúak, illetve erőszakos vagy törvénybe ütköző tevékenységeket támogatnak. Emellett kerülöm az etikátlan vagy félrevezető marketinget, valamint a gyűlöletkeltő tartalmak készítését is.
Olyan szolgáltatásra lenne szükségem, amit nem látok a felsoroltak közt. Mit tehetek ilyenkor?
Keress fel az elérhetőségeim egyikén és írd meg, hogy miben lenne szükséged támogatásra. Ha tudok, akkor szívesen segítek.
Hogyan biztosítom a munkám minőségét?
Minden feladatot a legnagyobb odafigyeléssel és precizitással végzek el, hiszen nekem is érdekem, hogy minden gördülékenyen működjön. Folyamatosan egyeztetek a megbízóimmal, hogy az elvárásoknak megfelelően dolgozzak, valamint a visszajelzéseik alapján igyekszek fejleszteni is a szolgáltatásaimat.
Milyen tapasztalattal rendelkezek?
Több mint 13 év titkárnői és asszisztensi tapasztalattal rendelkezem, emellett 3 éve dolgozom virtuális asszisztensként. Ez idő alatt számos sikeres projektet vezettem, és különböző iparágakban szereztem tapasztalatot.
Milyen nyelveken vállalok munkát?
Magyar és angol nyelven is vállalok munkákat, azonban angol nyelven főként az írott szöveget értem meg. Abban az esetben, ha angol nyelvű feladatot bíznál rám, kérlek, hogy egyeztessünk a részleteket illetően!
Munkafolyamat és együttműködés
Hogyan lehet felvenni velem a kapcsolatot?
Írhatsz nekem a csilla.glazer@gmail.com e-mail címemre, illetve a kapcsolati űrlapon keresztül is elérhetsz.
Hogyan jön létre az együttműködés?
Az együttműködés első lépéseként felvesszük egymással a kapcsolatot, jellemzően írásban. Ezt követően megbeszéljük a feladatokat, majd megkötjük a megbízási szerződést.
Mit érdemes tudni a megbízási szerződésről?
A megbízási szerződés megkötése kizárólag elektronikus úton történik, így ehhez sincs szükség személyes jelenlétre. A szerződés határozatlan időre szól, rugalmasan alkalmazkodva a projekt igényeihez és a közös munka menetében felmerülő változásokhoz.
Hogyan tartjuk a kapcsolatot a közös munka során?
Főként e-mailen tartjuk a kapcsolatot. Emellett igény szerint, illetve a munka jellegétől függően használhatunk más kommunikációs csatornákat is, mint például Messenger vagy Trello.
Hogyan számolok el a munkaidőmmel?
A feladatokra fordított időt a Clockify programmal mérem. A kimutatást havonta, illetve igény szerint félhavonta küldöm meg. Így mindig pontosan láthatod, hogy mennyi időt töltöttem a feladatok elvégzésével.
Adatvédelem
Milyen adatvédelmi intézkedéseket alkalmazok?
Kiemelten fontosnak tartom az adatvédelmet, természetesen minden adatodat bizalmasan kezelem, valamint biztonságos rendszereket használok a tárolásukhoz. Az adatvédelmi irányelveimről bővebben az Adatvédelmi Nyilatkozatomban olvashatsz.